Керування дозволамиКерування дозволами

План роботи відділу

План роботи відділу ведення Державного реєстру виборців м.Вінниці на 2019 рік

№ з/п
Дія
ТерміниПримітка
1Прийом та попереднє опрацювання відомостей періодичного поновлення даних Реєстру. щомісячне поновлення
1.1

Прийом, перевірка відповідності даних електронних файлів відомостей до паперових носіїв та реєстрація відомостей щомісячного періодичного поновлення від суб'єктів подань.

 

1-4 числа місяця 
1.2Контроль подання усіх обов'язкових відомостей поновлення за зареєстрованими у АІТС ДРВ суб'єктами. Відмітка відсутності відомостей за відсутності відповідних змін у періоді при поданні даних про відсутність змін.1-4 числа місяця 
1.3Опрацювання електронних відомостей засобами спеціалізованого ПЗ ChekForm на повноту та коректність зазначення персональних даних виборців1-10 числа місяця 
1.4Формування та надання до відповідних суб'єктів подань запитів щодо уточнення та усунення виявлених помилок, некоректностей чи відсутності зазначення обов'язкових даних відомостей поновлення.1-10 числа місяця 
1.5Формування ПЗ ChekForm xml-фалів відомостей поновлення та завантаження до АІТС ДРВ1-10 числа місяця 
2Внесення змін до персональних даних, виборчих адрес, службових відміток записів Реєстру за відомостями періодичного поновлення  щомісячне поновлення
2.1

Опрацювання відомостей форм 4.2 та 4.2.1 (зміна ПІП та зміна дати народження чи місця народження).

Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей. Встановлення висновків щодо внесення змін.

Переадресування до інших ВВДРВ записів відповідно адрес реєстрації місця постійного проживання.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Співпраця з іншими ВВДРВ щодо тимчасового зняття висновку записів, щодо яких виконано звернення на зміну виборчої адреси.
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо зміни персональних даних співставлених записів.

протягом місяця 
2.2Опрацювання записів відомостей 4.2 та 4.2.1 які виявлені відсутніми у Реєстрі.
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо внесення відсутніх записів до Реєстру.
протягом місяця 
2.3Повторне опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 4.2 та 4.2.1, які перебували у екрані опрацювання кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення некоректних записів
2.4

Опрацювання відомостей форми 4.1 (реєстрація смерті).

Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей, встановлення висновків щодо внесення дати реєстрації смерті співставленим записам, або переадресування дії по внесенню дати смерті до інших ВВДРВ, відповідно виборчих адрес.

Відхилення записів які не потребують змін або виявлені відсутніми у Реєстрі.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо внесення дати смерті співставленим записам Реєстру.

з 10 по останнє число місяця 
2.5Опрацювання відхилених переадресувань. Уточнення персональних даних відомостей форми 4.1. Поновлення переадресування або відхилення запису.протягом місяця 
2.6Повторне опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 4.1, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяця 
2.7Опрацювання відомостей форми 3.5 (зняття з реєстрації).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зняття з виборчих адрес співставленим записам.
Відхилення записів що не потребують змін або щодо яких не знайдено аналогу для співставлення.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо зміни ВА співставленим записам Реєстру.
протягом місяця 
2.8Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 3.5, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення кратних включень
2.9Опрацювання відомостей форми 5.3 (військовослужбовці звільнені у запас по закінченні строкової служби).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зміни виборчих адрес записам, адреси реєстрації місця постійного проживання яких належить території Відділу.
Переадресування до інших ВВДРВ записів відповідно адрес реєстрації місця постійного проживання.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо зміни ВА співставленим записам Реєстру.
протягом місяця 
2.10Формування та надання запитів до військових частин на уточнення адрес звільнених військовослужбовців у випадку відхилення переадресувань за невірно зазначених адрес реєстрації місця постійного проживання. протягом місяця 
2.11Коригування адрес за відповідями на запити та повторне переадресування.протягом місяцяотримання відповіді на запит
2.12Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 5.3, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення кратних включень
2.13Опрацювання відомостей форми 7.2 (вибули з установи покарань).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зміни виборчих адрес записам, адреси реєстрації місця постійного проживання яких належить території Відділу.
Переадресування до інших ВВДРВ записів відповідно адрес реєстрації місця постійного проживання.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо зміни ВА співставленим записам Реєстру.
протягом місяця 
2.14Формування та надання запитів до установ виконання покарань на уточнення адрес осіб, які вибули з установ у випадку відхилення переадресувань за невірно зазначених адрес реєстрації місця постійного проживання.протягом місяця 
2.15Коригування адрес за відповідями на запити та повторне переадресування.протягом місяцяотримання відповіді на запит
2.16Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 7.2, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення кратних включень
2.17Опрацювання відомостей форми 3.4 (реєстрація місця постійного проживання).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зміни виборчих адрес записам, попередня та нова адреси реєстрації місця постійного проживання яких належить території Відділу.
Звернення до інших ВВДРВ на зміну ВА щодо записів, які належать іншим ВВДРВ відповідно виборчих адрес.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо зміни ВА співставленим записам Реєстру.
протягом місяця 
2.18Опрацювання записів відомостей 3.4, які виявлені відсутніми у Реєстрі.
Встановлення висновку щодо внесення відсутніх записів.
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу на внесення записів до Реєстру.
з 11 по останнє число місяця 
2.19Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 3.4, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення кратних включень
2.20Опрацювання відомостей форми 5.1 (прибуття до в/ч для проходження строкової служби).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зміни виборчих адрес записам, адреси реєстрації місця постійного проживання яких належить території Відділу.
Звернення до інших ВВДРВ на зміну ВА щодо записів, які належать іншим ВВДРВ відповідно виборчих адрес.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо зміни ВА співставленим записам Реєстру.
протягом місяця 
2.21Опрацювання записів відомостей 5.1, які виявлені відсутніми у Реєстрі.
Встановлення висновку щодо внесення відсутніх записів.
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу на внесення записів до Реєстру.
з 11 по останнє число місяця 
2.22Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 5.1, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення кратних включень
2.23Опрацювання відомостей форми 7.1 (прибули для відбування покарання).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зміни виборчих адрес записам, адреси реєстрації місця постійного проживання яких належить території Відділу.
Звернення до інших ВВДРВ на зміну ВА щодо записів, які належать іншим ВВДРВ відповідно виборчих адрес.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо зміни ВА співставленим записам Реєстру.
протягом місяця 
2.24Опрацювання записів відомостей 7.1, які виявлені відсутніми у Реєстрі.
Встановлення висновку щодо внесення відсутніх записів.
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу на внесення записів до Реєстру.
з 11 по останнє число місяця 
2.25Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 7.1, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення кратних включень
2.26Опрацювання відомостей форми 3.2 (набули громадянства України).
Встановлення висновків щодо зазначення дати набуття громадянства України.
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо встановлення дати набуття громадянства співставленим записам Реєстру.
протягом місяця 
2.27Опрацювання відомостей форми 3.6 (припинення громадянства України).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зазначення дати набуття громадянства України виборцям, адреса реєстрації місця постійного проживання яких належить території Відділу.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо встановлення дати набуття громадянства співставленим записам Реєстру.
протягом місяця 
2.28Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 3.6, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення кратних включень
2.29

Опрацювання відомостей форми 10.1 (нездатні пересуватись самостійно).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зазначення примітки НСП співставленим записам.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо встановлення примітки НСП співставленим записам Реєстру.

 

протягом місяця 
2.30Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 10.1, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення кратних включень
2.31

Опрацювання відомостей форми 6.1 (визнані недієздатними).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зазначення дати визнання недієздатними виборцям, адреса реєстрації місця постійного проживання яких належить території Відділу.
Переадресування до інших ВВДРВ записів відповідно адрес реєстрації місця постійного проживання.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо встановлення примітки НСП співставленим записам Реєстру.

 

протягом місяця 
2.32Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 6.1, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів. отримання постанови про знищення кратних включень
2.33

Опрацювання відомостей форми 6.2 (скасовано недієздатність).
Пошук та співставлення записів Реєстру із записами відомостей.
Встановлення висновків щодо зазначення дати визнання недієздатними виборцям, адреса реєстрації місця постійного проживання яких належить території Відділу.
Переадресування до інших ВВДРВ записів відповідно адрес реєстрації місця постійного проживання.
Тимчасове відхилення записів у випадку виявлення кратних включень (до прийняття постанови ЦВК по вилученню некоректних записів).
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо встановлення примітки НСП співставленим записам Реєстру.

 

протягом місяця 
2.34Опрацювання тимчасово відхилених записів відомостей 6.1, які перебували у екрані кратних включень та залишені після виконання постанови про знищення некоректних записів.протягом місяцяотримання постанови про знищення кратних включень
2.35

Опрацювання відомостей форми 3.1 (виповнилося 18 років)..
Встановлення висновків щодо внесення до Реєстру.

Відхилення записів у випадку включення запису іншим відділом.
Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо внесення виборців до Реєстру.

 

щодня набуття громадянами 18 років
2.36Формування та надання запитів на уточнення виборчої адреси щодо записів, які включені іншими відділами.протягом місяця 
2.37

Опрацювання відповідей на запити з уточнення ВА.

Формування відомостей на 3.4 на зміну ВА для проведення необхідних змін.

Опрацювання відомостей, встановлення висновків на внесення записів.

Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо внесення змін до записів Реєстру.

протягом місяцяотримання відповіді на запит
3Опрацювання записів що потрапили до екрану можливих кратних включень  
3.1Формування засобами АІТС ДРВ та надання до відповідних суб'єктів подань запитів на уточнення персональних даних виборців у разі можливого кратного включення виборця.протягом місяця (до 14 днів з дня віднесення до кратних включень)поява записів у екрані опрацювання кратних включень
3.2

Опрацювання відповідей на запити з уточнення персональних даних.

Встановлення висновків «залишити» або «вилучити» записам що належать одному виборцю та висновків «різні особи», «вічні дублі», якщо співставлені записи належать різним виборцям у екрані можливих кратних включень АІТС ДРВ

протягом місяця (до 14 днів з дня віднесення до кратних включень)отримання відповіді на запит
4Опрацювання записів по зміні виборчих адрес переадресованих іншими ВВДРВ поява записів
4.1

Перевірка правильності зазначення адреси реєстрації виборців переадресованих відділу, які повертаються на адресу місця постійного проживання по закінченню строкової служби чи відбування покарання.

Створення ініціативної відомості на зміну виборчої адреси, додавання до неї записів переадресованих виборців, адреси переадресації яких відповідають зареєстрованому місцю постійного проживання на території відділу.

Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо внесення змін до записів Реєстру.

щодня 
4.2

Відхилення переадресації у разі невідповідного або помилкового зазначення адреси із зазначенням відповідної інформації.

 

щодня 
5Опрацювання звернень інших відділів ведення Реєстру щодо зміни виборчої адреси виборців.  поява звернень
5.1

Перевірка правильності співставлення виборців у зверненнях.

Погодження зміни ВА із встановленням дати перегляду.

 

щодня 
5.2

Відмова зміни ВА із встановленням дати перегляду та зазначенням примітки у разі невірного співставлення виборця,

 або якщо підтверджено факт реєстрації виборця до території відділу із датою пізніше дати звернення.

щодня  
6Поновлення адресного реєстру АІТС ДРВ   
6.1Поновлення адресного реєстру АІТС ДРВ відповідно рішень виконавчого комітету міської ради про прийняття в експлуатацію житлових будинків, рішень міської ради про найменування та перейменування вулицьпротягом місяцяотримання рішень ВМР, ВК ВМР
6.2Поновлення адресного реєстру АІТС ДРВ щодо житлових будинків, виявлених відсутніми під час опрацювання відомостей періодичного поновлення форм 3.1 та 3.4протягом місяця 
7Опрацювання даних Реєстру на виявлення включень (візуальний контроль)  
7.1

Опрацювання записів виборців за звітами 381, 382, 383, 384, 385, 848, 856, 927 АІТС ДРВ).

Формування запитів на перевірку та підтвердження персональних даних виборців до відповідних суб'єктів подань, у разі виявлення можливих кратних включень із відсутніми примітками опрацювання.

протягом місяця 
7.2Опрацювання відповідей на запити за п.7.1. Внесення висновків та приміток опрацювання, у разі, якщо записи належать різним виборцям або внесення до екрану кратних включень та встановлення висновку «вилучити» некоректному запису у разі виявлення що записи стосуються одного і того ж виборця.протягом місяця (в термін до 14 днів)Отримання відповіді на запит
8Виконання окремих доручень та надання інформації на вимогу служби Розпорядника Реєстру. (Екран «Стани подій» АІТС ДРВ) Отримання доручення
8.1Напрацювання матеріалів, виконання робіт створення запитів та отримання необхідної інформації за окремими дорученнями Служби розпорядника Реєстру. протягом місяця (у визначений строк) 
8.2Зазначення результатів виконання окремих доручень та дат виконання у екрані «Стани подій» АІТС ДРВпротягом місяця (у визначений строк) 
9Ведення реєстру постійних виборчих дільниць  
9.1

Віднесення нововведених до адресного реєстру будинків до постійних виборчих дільниць території Відділу.

Формування обставин та реєстрація зміни опису меж.

Формування проекту подання на зміну опису меж.

Погодження та візування проекту відповідальним працівником СРДРВ.

Друк, візування та надсилання листа із примірником подання до ЦВК.

Внесення змін до підсистеми ГІС АІТС ДРВ.

протягом місяцяВнесення нових будинків до адресного реєстру АІТС ДРВ
9.2

Віднесення житлових будинків до інших виборчих дільниць у разі перевищення кількості виборців понад граничні 2500.

Формування обставин та реєстрація зміни опису меж.

Формування проекту подання на зміну опису меж.

Погодження та візування проекту відповідальним працівником СРДРВ.

Друк, візування та надсилання листа із примірником подання до ЦВК.

Внесення змін до підсистеми ГІС АІТС ДРВ.

протягом місяцяперевищення кількості виборців понад граничні 2500
9.3

Віднесення житлових будинків до новоутворених виборчих дільниць.

Формування обставин та реєстрація зміни опису меж.

Формування проекту подання на зміну опису меж.

Погодження та візування проекту відповідальним працівником СРДРВ.

Друк, візування та надсилання листа із примірником подання до ЦВК.

Внесення змін до підсистеми ГІС АІТС ДРВ.

протягом місяцяУтворення нових виборчих дільниць
9.4

Віднесення житлових будинків до інших виборчих дільниць у разі ліквідації постійних виборчих дільниць.

Формування обставин та реєстрація зміни опису меж.

Формування проекту подання на зміну опису меж.

Погодження та візування проекту відповідальним працівником СРДРВ.

Друк, візування та надсилання листа із примірником подання до ЦВК.

Внесення змін до підсистеми ГІС АІТС ДРВ.

протягом місяцяЛіквідація постійної виборчої дільниці
9.5

Формування пропозицій щодо зміни адрес приміщень для голосування та роботи виборчих комісій.

Погодження та візування проекту відповідальним працівником СРДРВ.

Друк, візування та надсилання листа із примірником подання до ЦВК.

Внесення змін до підсистеми ГІС АІТС ДРВ.

протягом місяцяЗміна адрес приміщень для голосування або для роботи ДВК
9.6Внесення змін до меж ВД на сайті геоінформаційної підсистеми міської радипротягом місяця 
10Опрацювання запитів та звернень виборців  
10.1

Опрацювання звернень виборців щодо включення до Реєстру. Реєстрація, перевірка, прийняття рішення щодо включення, звернення до суб'єктів подань за необхідності перевірки персональних даних.

Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо внесення змін до записів Реєстру.

Формування та друк довідки про включення із зазначенням персональних даних або надання повідомлення про відмову за визначених Законом підстав. Облік виданих довідок про включення у відповідному журналі.

протягом 3 днів з дати отримання зверненняотримання звернення
10.2Опрацювання звернень виборців щодо зміни персональних даних. Реєстрація, перевірка, прийняття рішення щодо внесення змін до Реєстру, звернення до суб'єктів подань за необхідності перевірки персональних даних. Формування, електронне візування та проведення наказів керівника відділу щодо внесення змін до записів Реєстру або повідомлення про відмову за визначених Законом підстав.протягом 3 днів з дати отримання зверненняотримання звернення
10.3Опрацювання запитів виборців щодо перевірки змісту їх персональних даних у Реєстрі. Реєстрація, перевірка щодо дотримання обов'язкових умов задоволення запиту. Внесення запиту до підсистеми опрацювання запитів АІТС ДРВ. Формування, друк, реєстрація та надсилання не пізніше ніж на 3-й робочий день повідомлення про персональні дані виборця у Реєстрі або відмова за визначених Законом підстав.не пізніше ніж за 3 дня з дати отримання запитуотримання звернення
10.4Опрацювання запитів виборців щодо перевірки змісту персональних даних осіб що мають спільну із ними виборчу адресу у Реєстрі. Реєстрація, перевірка дотримання обов'язкових умов задоволення запиту. Внесення запиту до підсистеми опрацювання запитів АІТС ДРВ. Формування, друк, реєстрація та надсилання не пізніше ніж на 6-й робочий день повідомлення про персональні дані виборців що мають спільну із запитувачем виборчу адресу у Реєстрі або відмова за визначених Законом підстав.не пізніше ніж за 6 днів з дати отримання запитуотримання запиту
10.5Опрацювання запитів виборців щодо надання кількості виборців що мають виборчі адреси у спільній із ним адміністративно територіальній одиниці. Реєстрація, перевірка дотримання обов'язкових умов задоволення запиту. Внесення запиту до підсистеми опрацювання запитів АІТС ДРВ. Формування, друк, реєстрація та надсилання не пізніше ніж на 6-й робочий день повідомлення про кількість виборців мають виборчі адреси у спільній із ним адміністративно територіальній одиниці у Реєстрі або відмова за визначених Законом підстав.не пізніше ніж за 6 днів з дати отримання запитуотримання запиту
10.6Формування та надання до відділу звернень міської ради щоквартального звіту за зверненнями громадян1-4 числа початку кварталу 
11Надання даних на рішення суду  
11.1Опрацювання звернення суду щодо надання персональних даних виборців. Реєстрація рішення суду та його реквізитів у відповідному екрані АІТС ДРВ. Перевірка обгрунтованості звернення, пошук запитуваних даних. Формування звіту із даними на запит. невідкладноотримання звернення
11.2Підготовка повідомлення про відсутність даних про виборця (у разі відсутності запитуваних даних) або надання роздруку персональних даних на рішення суду. Друк повідомлення виборцям, щодо надання їх персональних даних на рішення суду.невідкладно 
12Надання статистичної інформації органам влади  
12.1Опрацювання запитів щодо отримання статистичної інформації. Реєстрація запитів та їх реквізитів у відповідному екрані «Надання статистичної інформації органами ведення» АІТС ДРВ.у строк погоджений із запитувачемОтримання запиту
12.2Формування та друк звіту щодо кількісних характеристик виборчого корпусу міста на підставі відомостей Реєстру. Реєстрація та надання (надсилання) даних запитувачам.у строк погоджений із запитувачем 
13Ведення обліку користувачів та технічних засобів відділу. Виконання заходів комплексної системи захисту інформації.  
13.1Контроль та оновлення даних підсистеми обліку адміністратора безпеки, автоматизованих робочих місць користувачів та іншої техніки відділу.за графіком 
13.2Виконання планових та позачергових робіт з забезпечення комплексної системи захисту інформації АІТС ДРВ.за графіком 
13.3Контроль показників лічильників принтерів (заповнення картки техніки, наданої ЦВК)5-те число місяцящомісяця
13.4Виконання інших заходів з утримання технічних засобів та комплексної системи захисту інформації на вимогу служби Розпорядника Реєструу строк визначений СРДРВотримання завдання СРДРВ
14Координаційні наради, засідання, семінари, навчання  
14.1Участь у семінарах та навчаннях з роботи у АІТС ДРВ що проводяться службою Розпорядника Реєстру оголошення заходу
14.2Участь у семінарах з підвищення кваліфікації при центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців Вінницької обласної адміністрації оголошення заходу
14.3Проведення навчань ВВДРВ області з питань роботи у АІТС ДРВ та ін. на базі відділу ведення м.Вінниці оголошення заходу
14.4Участь керівника відділу у щотижневій нараді керівників підрозділів міської ради щопонеділка 
15Прийом громадян  
15.1Особистий прийом громадян начальником відділуза графіком 
15.2Прийом громадян (заяви, звернення) щодо включення до Реєстру, зміни персональних даних, тимчасової зміни місця голосуванняпостійно 
16Виконання розпоряджень міського голови та розпорядчих документів інших керівних органів  
16.1Виконання розпоряджень міського голови, керівних листів служби Розпорядника Державного реєстру виборців та відділу адміністрування Вінницької області.у строк визначений у розпорядженні, рішенні тощонадходження розпорядження
16.2Контроль, опрацювання та виконання розпорядчих та інформаційних документів електронного документообігущоденно 
17Підвищення кваліфікації та самоосвіта  
17.1Проходження навчання за програмою муніципального університету Вінницької міської ради.щосереди за графіком навчань 
17.2Вивчення виборчого законодавства України, проходження тестування за відповідними електронними тестами порталу АІТС ДРВпостійно 
17.3Удосконалення навичок роботи оператора АІТС ДРВ. Проходження тестування з питань роботи у АІТС ДРВ.постійно 
17.4Удосконалення навичок роботи в операційній системі Windows. Проходження тестування з питань функціонування системи Windows на порталу АІТС ДРВ.постійно 
17.5Вивчення змін законодавства у сфері служби в органах місцевого самоврядування, нормативно-правових актів Вінницької міської ради та виконкому.постійно 
17.6Проходження навчань при Вінницькому обласному центрі підвищення кваліфікації працівників органів державної служби та місцевого самоврядування обласної державної адміністраціїза планом відділу адміністрування 
17.7Опрацювання рекомендацій з обміну досвідом між відділами ведення та адміністрування Реєстрі та відповідей на актуальні запитання працівників служби Розпорядника Реєстру на внутрішньому порталі АІТС ДРВпостійно 
17.8Проходження щорічного оцінювання роботи працівників відділущороку 
17.9Проходження атестації працівників відділу на відповідність займаній посадіраз на 4 роки 
18Взаємодія з органами місцевого самоврядування, місцевими територіальними органами державної влади, закладами та установами  
18.1Ініціювання та участь у засіданнях та нарадах з питань співпраці з органами, закладами, установами – суб'єктами подань періодичного поновлення даних Реєструза потреби 
18.2Консультування керівників та відповідальних працівників суб'єктів подань питань щодо формування та подання відомостей періодичного поновлення.за потреби 
18.3Консультування, навчання відповідальних працівників та надання допомоги суб'єктам подань з питань експлуатації спеціалізованих ПЗ формування відомостей періодичного поновлення.за потреби 
19Складання та затвердження номенклатури справ  
19.1Складання та затвердження номенклатури справ на наступний рікгрудень поточного року 
19.2Внесення змін та затвердження номенклатури справ поточного рокупротягом року, за необхідності 
20Подання запитів до формування бюджету   
20.1Виконання розрахунку витрат на забезпечення проведення чергових, позачергових чи проміжних виборчих заходів.вересень поточного року 
20.2Виконання розрахунку витрат на річне утримання відділу.вересень поточного року 
20.3Подання на розгляд та затвердження запитів на фінансування департаменту фінансів та керівництву міської ради жовтень поточного року 
21Оцінювання виникнення явища корупції та забезпечення системи управління безпекою органу міської ради за стандартами ISO  
21.1Проведення розрахунків оцінювання виникнення явища корупції на рівні самостійного відділу міської ради. Напрацювання рекомендацій щодо запобігання виникнення явища корупції.квітень поточного року 
21.2Оцінювання системи управління безпекою та захисту інформації внутрішніх мереж та документів міської ради. Контроль виконання заходів із захисту інформації на рівні відділу та напрацювання пропозицій щодо зміцнення системи захисту та унеможливлення небажаного витоку інформації.травень поточного року 
22Підсумковий аналіз річного документообігу відділу.   
22.1Виконання аналізу, підсумкове опрацювання показників річного документообігу. Формування на надання вищестоящим керівним та контролюючим органам міської ради річних звітів з виконання відділом планових та інших робіт.січень-лютий наступного року 
22.2Формування річного архіву матеріальних носіїв інформації.січень-лютий наступного року 
22.3Знищення носіїв інформації за закінченням терміну зберігання відповідно до номенклатури справ.лютий наступного року 
23Ведення внутрішнього порталу та сторінки відділу на сайті міської ради  
23.1Висвітлення інформації щодо повноважень, структури та окремих працівників відділу ведення Державного реєстру виборців м.Вінниціпротягом 5 днів по затвердженні, внесенні змін 
23.2Розміщення матеріалів щодо правоустановчих нормативних документів, завдань відділу та засобів їх виконання. протягом 5 днів по затвердженні, внесенні змін 
23.3Підготовка та розміщення матеріалів щодо змін виборчого законодавства, зразків встановлених бланків заяв та звернень, анонсів щодо проведення робіт та заходів із підготовки та забезпечення ведення Реєстру та формування списків для голосування. протягом 5 днів з дати введення у дію 
23.4Ведення календарного плану робіт відділу. Підготовка та розміщення матеріалів щодо структури та завдань підрозділів. протягом 5 днів по затвердженні, внесенні змін 
24Виконання заходів виборчого процесу з виборів Президента України 31 березня 2019 рокуз 2 січня по 15 березняЗа планом заходів
24.1Звірка опису меж, адрес та місця знаходження приміщень для голосування та для роботи ДВК. Актуалізація даних на період виборчого процесу.з 2 січня по 5 березня 
24.2Опрацювання подання поновлення даних Реєстру за 10 днів до передачі попередніх списківз 11 по 18 березня 
24.3Виготовлення 2-х примірників попередніх списків та іменних запрошень19-21 березня 
24.4Передача одного примірника попередніх списків та іменних запрошень22 березня 
24.5Опрацювання подання поновлення даних Реєстру за 10 днів до передачі уточнених списків для голосуванняз 20 по 25 березня 
24.6Виготовлення 2-х примірників уточнених списків для голосування25-27 березня 
24.7Передача одного примірника уточнених списків для голосування28 березня 
24.8Опрацювання заяв на зміну персональних даних та виборчих адрес, включення, звернень, заяв на тимчасову зміну місця голосування, рішень судуз 2 січня по 25 березня  
24.9Опрацювання списків виборців спеціальних виборчих дільниць у лікарняних закладахз 23 по 25 березня 
24.10Опрацювання повідомлень виборчих комісій про кратне включення виборців31 березня 
24.11Опрацювання повідомлень дільничних комісій про внесені до списків для голосування зміни та виявлені неточностіз 1 по 5 квітня 
25Виконання заходів виборчого процесу з повторного голосування виборів Президента України 31 березня 2019 рокуз 1 квітня по 5 травняЗа планом заходів
25.1Опрацювання подання поновлення даних Реєстру за 10 днів до передачі списків для голосуванняз 8 по 15 квітня 
25.2Виготовлення іменних запрошень виборцямз 13 по 14 квітня 
25.3Передача іменних запрошень виборцям до ДВК15 квітня 
25.4Виготовлення 2-х примірників списків для голосуванняз 16 по 17 квітня 
25.5Передача одного примірника списків для голосування18 квітня 
25.6Опрацювання заяв на зміну персональних даних та виборчих адрес, включення, звернень, заяв на тимчасову зміну місця голосування, рішень судуз 1 по 15 квітня  
25.7Опрацювання списків виборців спеціальних виборчих дільниць у лікарняних закладахз 9 по 15 квітня 
25.8Опрацювання повідомлень виборчих комісій про кратне включення виборців21 квітня 
25.9Опрацювання повідомлень дільничних комісій про внесені до списків для голосування зміни та виявлені неточностіз 22 квітня по 7 травня 
26Виконання заходів виборчого процесу з виборів народних депутатів 27 жовтня 2019 рокуз 27 липня по 10 листопадаЗа планом заходів
26.1Звірка опису меж, адрес та місця знаходження приміщень для голосування та для роботи ДВК. Актуалізація даних на період виборчого процесу.з 27 липня по 2 жовтня 
26.2Опрацювання подання поновлення даних Реєстру за 10 днів до передачі попередніх списківз 25 вересня по 2 жовтня 
26.3Виготовлення 2-х примірників попередніх списків та іменних запрошеньз 3 по 5 жовтня 
26.4Передача одного примірника попередніх списків та іменних запрошень6 жовтня 
26.5Опрацювання подання поновлення даних Реєстру за 10 днів до передачі уточнених списків для голосуванняз 20 по 25 жовтня 
26.6Виготовлення 2-х примірників уточнених списків для голосування25-27 жовтня 
26.7Передача одного примірника уточнених списків для голосування24 жовтня 
26.8Опрацювання заяв на зміну персональних даних та виборчих адрес, включення, звернень, заяв на тимчасову зміну місця голосування, рішень судуз 27 липня по 22 жовтня  
26.9Опрацювання списків виборців спеціальних виборчих дільниць у лікарняних закладахз 16 по 22 жовтня 
26.10Опрацювання повідомлень виборчих комісій про кратне включення виборців27 жовтня 
26.11Опрацювання повідомлень дільничних комісій про внесені до списків для голосування зміни та виявлені неточностіз 28 жовтня по 10 листопада