Вас вітає секретаріат Вінницької міської ради!

Основні завдання секретаріату ради 

1. Основними завданнями секретаріату ради є здійснення організаційного, правового, технічного забезпечення діяльності міської ради.

2. Секретаріат ради:

   2.1. Здійснює організаційне забезпечення та проводить перевірку виконання рішень міської ради;

   2.2. Разом з іншими підрозділами міської ради бере участь в проведенні аналізу суспільно-політичного, соціально-економічного становища в місті та подає відповідні пропозиції з цих питань на розгляд міської ради;

   2.3. Опрацьовує та подає міському голові документи та звернення, які надходять до міської ради, готує до них необхідні матеріали;

   2.4. Забезпечує взаємодію та координацію роботи міської ради та районних в місті рад;

   2.5. Надає допомогу постійним комісіям та депутатам міської ради у здійсненні ними своїх повноважень, забезпечує їх необхідною інформацією;

   2.6. Вживає заходів до виконання наказів виборців;

   2.7. Забезпечує контроль за виконанням планів роботи міської ради;

   2.8. Забезпечує облік, проходження та контроль за виконанням документів, їх зберігання та передачу в установленому порядку до архівного відділу;

   2.9. Забезпечує облік та розгляд звернень громадян, що поступали до секретаріату ради;

   2.10. Забезпечує відповідно до законодавства роботу з документами;

   2.11. Веде статистичну звітність з питань, що належать до компетенції секретаріату ради;

   2.12. Забезпечує організаційно-технічну підготовку сесій міської ради;

   2.13. Сприяє депутатам в підготовці звернень, запитів та інших поточних документів;

   2.14. Забезпечує тиражування матеріалів та документів, необхідних для депутатів при проведенні пленарних засідань міської ради та засідань постійних комісій;

   2.15. Надає юридичну та методичну допомогу депутатам міської ради.

   2.16. Надає допомогу постійним комісіям міської ради в реалізації  їх рекомендацій;

   2.17. Організує контроль за розглядом запитів депутатів;

   2.18. Забезпечує ведення протоколів пленарних засідань міської ради;

   2.19. Готує пропозиції щодо вдосконалення правотворчої діяльності міської ради;

   2.20. Бере участь в розробці проектів рішень міської ради;

   2.21. Організовує інформаційну взаємодію міської ради з представницькими організаціями інших територіальних громад, а також організаціями державної влади;

   2.22. Оформляє та розсилає рішення, прийняті міською радою;

   2.23. Сприяє організації проведення в місті днів роботи депутатів в округах обслуговування – “Депутатських днів”;

   2.24. Сприяє забезпеченню гласності і прозорості роботи міської ради;

   2.25. Повідомляє депутатів та інформує населення про дату, час і місце проведення сесій міської ради і про питання, що виносяться на пленарне засідання;

   2.26. Організує облік та контроль за реалізацією пропозицій, практичних зауважень, висловлених депутатами на сесіях міської ради.

   2.27. Надає допомогу та сприяє органам самоорганізації населення міста.